Kahdenkertainen vai yhdenkertainen kirjanpito – kumpi sopii sinulle?
Jos olet joskus googlaillut kirjanpitoon liittyviä asioita, olet törmännyt termeihin kahdenkertainen ja yhdenkertainen kirjanpito. Ne kuulostavat monimutkaisemmilta kuin ovat. Ja valinta niiden välillä on käytännössä tehty puolestasi jo silloin, kun päätit yritysmuodosta.
Selvitetään, mitä nämä oikeasti tarkoittavat ja miksi se kannattaa ymmärtää.
Yhdenkertainen kirjanpito: yksinkertainen mutta rajallinen
Yhdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen tapahtuma kirjataan kerran. Sait maksun asiakkaalta: kirjataan tuloksi. Maksoit laskun: kirjataan kuluksi. Lopputulos on lista tuloista ja menoista, jonka perusteella lasketaan tulos.
Se on yksinkertaista ja toimii hyvin, kun liiketoiminta on pientä ja suoraviivaista. Suomessa yhdenkertainen kirjanpito on sallittu ainoastaan liikkeenharjoittajille eli toiminimille, joiden liikevaihto, tase ja henkilöstö alittavat tietyt rajat. Jos pyörität pientä toiminimeä eikä sinulla ole monimutkaisia tase-eriä, tämä voi olla riittävä.
Rajoituksena on se, että yhdenkertainen kirjanpito kertoo lähinnä sen, mitä tilillä liikkuu. Se ei kerro, mitä yritys omistaa, mitä se on velkaa tai miltä tilanne näyttää pidemmällä aikavälillä.
Kahdenkertainen kirjanpito: tarkempi kuva yrityksen tilasta
Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle eri tilille: debet ja kredit. Kun maksat laskun, se vaikuttaa sekä pankkitiliin että kulutiliin. Kun myyt tuotteen, se vaikuttaa sekä kassaan että myyntitiliin.
Kuulostaa monimutkaiselta, mutta se on juuri se, mikä tekee siitä tarkan. Kahdenkertainen kirjanpito pitää kirjaa kaikesta: varoista, veloista, omasta pääomasta ja tuloksesta. Siitä syntyy tilinpäätös, josta näkyy koko kuva.
Suomessa kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen kaikille muille paitsi niille pienimmille toiminimille. Osakeyhtiöt, osuuskunnat, kommandiittiyhtiöt ja avoimet yhtiöt ovat aina kahdenkertaisen kirjanpidon piirissä. Myös toiminimi siirtyy siihen, kun toiminta kasvaa yli laissa määritettyjen rajojen.
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä pienyrittäjälle?
Jos olet toiminimi ja pyörität pienimuotoista liiketoimintaa, sinulla on periaatteessa valinnanvaraa. Yhdenkertainen kirjanpito riittää lain näkökulmasta.
Mutta kannattaa miettiä, riittääkö se sinulle. Jos haluat tietää, paljonko yrityksesi on oikeasti velkaa, mitä se omistaa tai miten se kehittyy vuosi vuodelta, yhdenkertainen kirjanpito ei anna siihen vastausta. Se on vähän kuin seuraisi talouttaan ainoastaan sen perusteella, mitä pankkitilillä näkyy, ilman tietoa luottokorttivelasta tai tulevista laskuista.
Kahdenkertainen kirjanpito on aluksi monimutkaisempi oppia, mutta ohjelmisto tekee suurimman osan työstä automaattisesti. Käytännössä ero arjessa on pienempi kuin teoriassa.
Miten tekoäly muuttaa tämän yhtälön
Tässä kohtaa päästään siihen, miksi tämä kaikki on muuttunut olennaisesti viime vuosina.
Aiemmin kahdenkertaisen kirjanpidon monimutkaisuus oli todellinen kynnys. Debet ja kredit, tilit ja vastatili, pääkirja ja päiväkirja. Jos ei ollut kirjanpitotaustaa, se tuntui ylitsepääsemättömältä.
Nykyinen tekoälypohjainen kirjanpito-ohjelma tekee tuplakiraaukset automaattisesti taustalla. Sinä kirjaat tapahtuman, ohjelma huolehtii siitä, että se menee oikeille tileille oikealla tavalla. Et näe debet-kredit-logiikkaa, ellei halua, koska ohjelma hoitaa sen puolestasi.
Tulos on se, että kahdenkertaisen kirjanpidon hyödyt, tarkka tilinpäätös, selkeä kuva yrityksen taloudesta ja vertailukelpoiset luvut vuodesta toiseen, ovat nyt saavutettavissa myös yrittäjälle, jolla ei ole kirjanpitokoulutusta.
NoCFO:ssa kahdenkertainen kirjanpito toimii automaattisesti
NoCFO käyttää kahdenkertaista kirjanpitoa kaikille yrityksille. Pankista tulevat tapahtumat kirjautuvat automaattisesti oikeille tileille tekoälyn ehdotusten perusteella. Sinä vahvistat, ohjelma hoitaa loput.
Tilinpäätös syntyy automaattisesti koko vuoden kirjanpidon pohjalta. ALV-ilmoitus lähtee yhdellä klikkauksella. Ja jos haluat kirjanpitäjän tarkistavan luvut, hän näkee kaiken suoraan ohjelmasta ilman erillistä raportointia.
Aloittaminen on ilmaista. Ei korttitietoja, ei sitoumuksia.
NoCFO auttaa yrittäjiä pitämään kirjanpidon ja taloushallinnon kunnossa ilman turhaa monimutkaisuutta. Aloita ilmaiseksi osoitteessa nocfo.io.