Useimmat yrittäjät katsovat lukuja silloin, kun on pakko: veroilmoituksen aikaan, kirjanpitäjän pyytäessä tai kun tilillä on yllättävän vähän rahaa.
Vuoden puoliväli on hyvä hetki tehdä tarkistus silloin, kun se on vapaaehtoista. Kun tilanne on vielä hallittavissa.
Tässä on kuusi kysymystä, jotka kannattaa käydä läpi nyt.
1. Onko kassavirta positiivinen?
Yritys voi tehdä paperilla voittoa ja silti ajautua maksuvaikeuksiin, jos rahaa ei ole tilillä silloin kun laskut erääntyvät.
Katso pankkitilisi kehitys viimeisen kolmen kuukauden ajalta. Onko saldo kasvanut, pysynyt samana vai laskenut? Jos saldo on laskenut vaikka myynti on kasvanut, selvitä miksi. Yleisimmät syyt ovat pitkät maksuajat asiakkaille, ennakkomaksut toimittajille tai kasvanut varasto.
2. Onko myynti edennyt suunnitelman mukaan?
Vertaa tämän vuoden myyntejä viime vuoden vastaavaan ajankohtaan ja alkuvuoden tavoitteisiisi. Jos myynti on jäljessä, on parempi tietää se nyt kuin joulukuussa.
Jos myynti on edellä, se on hyvä tietää sekin. Se voi tarkoittaa, että on aika kasvattaa kapasiteettia tai nostaa hintoja.
3. Mitkä kulut ovat kasvaneet?
Tuloslaskelma kertoo, paljonko olet tienannut. Se kertoo myös, paljonko olet käyttänyt. Käy läpi kulukategoriat ja katso, onko jokin kasvanut odotettua enemmän.
Yleisimmät yllätykset: ohjelmistotilaukset, jotka ovat kerääntyneet ajan myötä, alihankkijakustannukset, jotka ovat nousseet tai muuttuneet, markkinointikulut, joiden tuotto on jäänyt epäselväksi.
4. Onko myyntisaatavia paljon auki?
Myyntisaatavat ovat rahaa, jonka olet jo ansainnut mutta jota ei ole vielä maksettu. Jos niitä on paljon auki pitkään, se heikentää kassavirtaa ja lisää luottotappion riskiä.
Katso, kuinka monta laskua on yli 30 päivää myöhässä. Jos niitä on useita, on aika lähettää muistutuksia.
5. Onko ALV-laskelmat ajan tasalla?
Arvonlisävero on asiakkailtasi keräämääsi rahaa, joka kuuluu valtiolle. Se ei ole yrityksesi tuloa — vaikka se tilillä istuukin siihen asti, kunnes ilmoitus erääntyy.
Tarkista, paljonko ALV-velkaa on kertynyt tähän mennessä. Jos et tiedä summaa ulkoa, kirjanpito-ohjelmistosi pitäisi näyttää sen reaaliajassa.
6. Riittääkö kannattavuus loppuvuodelle?
Kate kertoo, paljonko myynnistä jää jäljelle kulujen jälkeen. Jos kate on heikentynyt, syy on yleensä joko liikevaihdon lasku tai kulujen kasvu — tai molemmat.
Laske, millä nykytrendillä yrityksesi päättää tilikauden. Jos suunta ei miellytä, nyt on parempi hetki muuttaa kurssia kuin neljännessä kvartaalissa.
Mitä tehdä löydösten perusteella?
Tarkistuksen tarkoitus ei ole löytää ongelmia vaan saada selkeä kuva. Useimmiten tilanne on parempi kuin epämääräinen ahdistus antaa ymmärtää. Tai jos ei ole, tiedät sen nyt ja voit tehdä jotain.
Keskeisimmät toimenpiteet löydösten perusteella:
Kassavirta heikko: Lyhennä maksuaikoja, lähetä muistutukset avoimista laskuista, tarkista, voitko lykätä isoja ostoksia.
Myynti jäljessä: Selvitä, onko kyse volyymin vai yksikköhinnan laskusta. Nämä vaativat eri toimenpiteet.
Kulut kasvaneet: Käy tilaukset ja sopimukset läpi. Poista, mitä et enää käytä.
ALV-velka yllättävän suuri: Laita sivuun kuukausittain se osuus liikevaihdosta, joka menee ALV:iin. Näin ei tule yllätyksiä.
NoCFO pitää luvut ajan tasalla
Nämä kuusi kysymystä ovat helppo käydä läpi, kun kirjanpito on ajan tasalla. Kun tapahtumat kirjautuvat automaattisesti ja raportit ovat valmiina, tarkistus vie minuutteja — ei tunteja.
NoCFO:n Luca seuraa kassavirtaa, avoimia laskuja ja ALV-kertymää reaaliajassa. Voit kysyä siltä suoraan, miten yrityksesi menee — ja saada selkeän vastauksen oman datasi perusteella.
Kokeile ilmaiseksi osoitteessa nocfo.io.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin vuoden puolivälin tarkistus kannattaa tehdä?Kesä-heinäkuun vaihde on hyvä hetki. Puoli vuotta on kulunut, ja loppuvuodelle on vielä aikaa tehdä muutoksia.
Mitä raportteja tarvitsen?Tuloslaskelma, kassavirtaraportti ja myyntisaatavien ikäerittely kattavat kaiken oleellisen. Nämä löytyvät suoraan kirjanpito-ohjelmistostasi.
Pitääkö kirjanpitäjää konsultoida?Ei välttämättä. Puolivälitarkistus on tarkoitettu yrittäjälle itselleen. Jos löydät jotain huolestuttavaa tai epäselvää, silloin on hyvä hetki ottaa yhteyttä asiantuntijaan.