Miksi laskun sisällöllä on väliä
Suomessa lasku ei ole pelkkä maksupyyntö — se on lakisääteinen asiakirja. Jos arvonlisäverovelvollinen asiakas saa laskun, josta puuttuu pakollisia tietoja, hän ei ehkä pysty vähentämään ostoihin sisältyvää arvonlisäveroa. Se aiheuttaa lisätyötä, korjauksia ja toisinaan hankaluuksia asiakassuhteessa.
Oikein laadittu lasku heti alusta lähtien on yksi yksinkertaisimmista tavoista pitää yritystoimintasi siistinä.
Arvonlisäverolaskun pakolliset tiedot Suomessa
Laskutusvaatimukset on määritelty arvonlisäverolaissa. Jos olet arvonlisäverovelvollinen ja laskutat alv-rekisteröityneille asiakkaille, laskussasi on oltava kaikki seuraavat tiedot.
1. Laskun antamispäivä Päivä, jolloin lasku on luotu ja lähetetty.
2. Juokseva laskun numero Jokaisella laskulla on oltava yksilöllinen, juokseva numero. Älä käytä numeroita uudelleen tai jätä aukkoja — jos lasku on peruttava, laadi hyvityslasku.
3. Myyjän Y-tunnus ja ALV-tunnus Suomalainen y-tunnuksesi ja alv-rekisteröintinumerosi. ALV-tunnus on tyypillisesti muotoa FI + y-tunnus ilman väliviivaa (esim. FI12345678).
4. Ostajan nimi ja osoite Ostajan täydellinen virallinen nimi ja osoite. Yritysasiakkailla käytä rekisteröityä yrityksen nimeä.
5. Ostajan ALV-tunnus (tarvittaessa) B2B-laskuille alv-rekisteröityneille asiakkaille sisällytä heidän ALV-numeronsa.
6. Myyjän nimi ja osoite Oma täydellinen yritysnimi ja osoite.
7. Tavaran tai palvelun kuvaus Selkeä kuvaus siitä, mitä on toimitettu tai suoritettu. "Konsultointi" yksinään ei riitä — ole niin tarkka, että ulkopuolinen ymmärtäisi työn laajuuden. Esimerkiksi: "Verkkosivujen tekstisisältö, 10 sivua, toimitettu maaliskuussa 2025."
8. Määrä ja mittayksikkö Kuinka monta yksikköä, tuntia tai kappaletta on toimitettu.
9. Yksikköhinta ilman arvonlisäveroa Hinta per yksikkö tai tunti ennen veroa sekä mahdolliset alennukset.
10. Sovellettava verokanta Sovellettava verokanta — 25,5 % (yleinen), 14 % tai 10 % tavaroista tai palveluista riippuen. Suomen yleinen ALV-kanta nousi 25,5 prosenttiin 1. syyskuuta 2024.
11. Veron määrä euroissa Todellinen veron määrä euroissa laskettuna verotettavasta summasta.
12. Maksettava kokonaissumma (sis. alv) Lopullinen summa, jonka asiakas on velvollinen maksamaan.
13. Toimituspäivä (jos eri kuin laskun päivämäärä) Päivä, jolloin tavarat on toimitettu tai palvelu suoritettu. Jos se on sama kuin laskun päivämäärä, voit merkitä tämän selkeästi.
Jos et ole arvonlisäverovelvollinen
Jos vuotuinen liikevaihtosi alittaa 20 000 euroa (raja 1.1.2025 alkaen), sinun ei tarvitse rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi. Tällöin laskuissasi ei tarvitse olla ALV-summia — mutta sinun ei pidä näyttää ALV-riviä lainkaan.
Useimmat muut kentät ovat silti relevantteja ilman alv-rekisteröitymistäkin: nimi ja y-tunnus, asiakastiedot, työn kuvaus, päivämäärä ja loppusumma.
EU:n sisäiset B2B-laskut
Jos laskutat alv-rekisteröityneelle asiakkaalle toisessa EU-maassa, sovelletaan eri sääntöjä. Tyypillisesti käytetään käännettyä verovelvollisuutta: et lisää suomalaista ALV:a, ja laskussasi on oltava oma suomalainen ALV-tunnus, asiakkaan EU-ALV-tunnus sekä merkintä "ALV 0 %, käännetty verovelvollisuus" tai vastaava.
Laskujen säilytys
Kirjanpitolain mukaan laskut on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jona liiketapahtuma on kirjattu. Digitaalinen säilytys on sallittua, kunhan laskut ovat luettavissa ja esitettävissä tarkastusta varten.
Nopea tarkistuslista
NoCFO luo lainmukaiset laskut automaattisesti — kaikki pakolliset kentät täytettyinä oikein. Kokeile ilmaiseksi →